スカウト返信率は変えずに採用工数を半減。AIが変えるダイレクトリクルーティング運用「スカウタブル」とは？

近年、採用市場では求人広告の掲載に加え、企業から候補者へ直接アプローチする「ダイレクトリクルーティング」が一般的になりました。
「スカウト」「アプローチ機能」など、ダイレクトリクルーティングにはさまざまな呼び方があります。利用する企業が増加し、一定の効果が見られる一方で、多くの企業から聞こえてくるのがこんな悩みです。

□ このような課題はありませんか？
●スカウトを送る時間がない
●検索だけで毎日1〜2時間かかる
●スカウト文を考えるのが大変
●送信数が増えず採用数も増えない
●採用担当者によって成果にバラつきがある

ダイレクトリクルーティングは成果が出ると知っていても、運用できなければ成果は生まれません。そんな企業のために開発されたのが、**AIスカウト自動化サービス「スカウタブル」**です。

ダイレクトリクルーティングで本当に時間がかかるものとは？

スカウト業務のほとんどは「候補者と話すこと」ではありません。むしろ以下のように、約90%が「作業」となります。スカウタブルは、これらの工程をAIで自動化します。

スカウタブルとは？

スカウタブルは、AIとRPA（定型作業の自動化）を組み合わせたスカウト業務自動化ツールです。人が毎日行っていた以下の作業を自動で実施し、採用担当者は「面談」と「採用判断」に集中できるようになります。

• 人材検索
• 候補者抽出
• スカウト文作成
• スカウト送信

スカウタブルでできる機能

• AI検索…条件に合う人材を自動検索
• AI文章作成…候補者ごとにスカウト文を生成
• 自動送信…最適なタイミングで送信
• RPA操作…媒体操作まで自動化
• 分析…送信数・返信率を可視化

利用できる求人媒体やサービス
※弊社取扱サービスのみ記載しています。

• OfferBox
• dodaダイレクト
• Airワーク採用管理（Indeed PLUS）
• マイナビ

スカウタブル導入メリットとは？

スカウト採用では「返信率」よりも『送信数』が成果に直結します。AIによって送信数を増やすことで、母集団形成がしやすくなります。新しく登録した求職者ほど返信率は高いと言われています。スカウタブルは、登録直後やプロフィール更新直後など、タイミングを逃さず自動送信できます。担当者によって「文面品質・検索スピード・送信数」が変わることがあります。AIを活用することで、一定品質の運用を継続できます。

＜スカウタブル導入メリット①＞ 圧倒的な工数削減	例えば 毎日2時間 ↓ 月40時間 ↓ 年間約480時間もの時間をスカウト業務に費やしている企業も珍しくありません。AIによって検索・文章作成・送信が自動化されれば、採用担当者は面接や候補者フォローに時間を使えるようになります。＜工数削減イメージ＞
＜スカウタブル導入メリット②＞ スカウト送信数が増える	スカウト採用では「返信率」よりも『送信数』が成果に直結します。AIによって送信数を増やすことで、母集団形成がしやすくなります。
＜スカウタブル導入メリット③＞ 候補者への初動が早い	新しく登録した求職者ほど返信率は高いと言われています。スカウタブルは、登録直後やプロフィール更新直後など、タイミングを逃さず自動送信できます。
＜スカウタブル導入メリット④＞ 属人化しない	担当者によって「文面品質・検索スピード・送信数」が変わることがあります。AIを活用することで、一定品質の運用を継続できます。

スカウト（ダイレクトリクルーティング）が重要だからこそ

「AIによる運用自動化」は急速に広がっています。採用競争が激化する中、企業が重視しているのは

●AIによる効率化
●スカウト品質の均一化
●採用担当者の工数削減

です。
スカウタブルは、これらを実現するサービスとして注目されており、採用代行会社や採用コンサルティング会社でも導入が進んでいます。しかしながら、導入しただけで採用が成功するわけではありません。重要なのは、

●どの媒体を選ぶか
●どんな検索条件にするか
●誰へ送るか
●スカウト文をどう改善するか
●効果をどう分析するか

という運用設計です。今回ご紹介している「スカウタブル」は、あくまでもその布石の一つ。本当にお伝えしたいことは、ツールの提供だけでなく、これまで培ってきた採用支援のノウハウを活かし、運用設計から改善提案まで一貫してサポートできるということです。
「AIに任せる部分」と「人が考えるべき部分」を最適に役割分担することで、採用担当者が本来注力すべき「候補者とのコミュニケーション」に時間を使える環境づくりをご支援します。

人材採用でお困りなら株式会社KRSへぜひお気軽にご相談ください。

監修者

株式会社KRS編集部

株式会社KRSでは、求人広告や人材紹介・採用実務サービスなどといった、企業様の採用活動を支援するあらゆるサービスをご提供しています。企業様にとって悩ましい人材不足を解決するために皆さんにお役立ちする情報発信を心がけておりますので、ぜひ参考にしてください！

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