公開日 2026.03.18 更新日 2026.03.18
採用アウトソーシング事例を一部公開！弊社の採用ノウハウの多様性について
新卒領域では主に「OfferBox」 「ワンキャリア」 「Indeed PLUS（リクナビ）」を提案している弊社ですが、「採用成功」をゴールと考えるならば、集客時～選考プロセスのお困り事にも向き合っていきたいと考えております。ここ数年で弊社は中小～大手企業、外資系企業など多様なクライアントと『募集メディア＋採用実務』といった取引実績を拡大しており、総合的なプランで採用成功の確度を向上させています。現在では専属のプロジェクトリーダーを配置するなど、プロジェクト管理にも力を入れています。では、実際にどのようなプロジェクトを担当しているのかご紹介していきましょう。
中小～大手、外資系企業まで多種多様なクライアントの採用実務を代行
【中途採用領域の案件概要】複数媒体（複数エージェント）を利用することで煩雑化しやすい採用フローを一括管理するプロジェクト事例です。
| 課題（ご依頼理由） | ・マンパワーが足りず中途採用に時間をさけない ・煩雑な採用フローを管理しきれない（5職種募集／複数メディア使用） |
|---|---|
| 使用媒体（メディア） | ・Indeed PLUS ・dodaエージェント ・リクルートエージェント |
| ATS（採用管理システム） | HRMOS採用管理（ハーモス） |
| 代行業務詳細（サービス内容） | ・書類のスクリーニング ・書類選考の依頼 ・合否連絡 ・面接日程調整 ・SPI受検依頼 |
【とある外資系企業様に提供した新卒採用実務のサービス内容】ここでは比較的大きな規模のプロジェクトをご紹介します。
| メニュー | 実施期間 | 代行業務詳細 |
|---|---|---|
| オープンカンパニー （オンライン開催） |
12月～3月まで 週2～3回程度 |
・MC業務 ・学生リスト作成 ・出欠確認 ・問い合わせ対応 ・現場社員への連絡、連携 |
| 面接運用 （一次/最終） |
8月～5月まで 週3～4回程度 |
■一次面接（オンライン開催） ・teamsで面接官に案内 ・出欠確認 ・トラブル対応 ■最終面接（対面開催） ・会場設営 ・学生、面接官の受付 ・一次面接と同様の事務作業 |
| オフィスツアー | 不定期 月2回程度 |
・会場準備 ・MC業務 ・学生を引率してオフィス内を案内 |
弊社は、採用実務の代行を通じて多様な業界、企業文化、風土を知る機会を非常に大きな価値があるものと考えています。事業ノウハウやコミュニケーションの引き出しだけでなく、さまざまな学生や求職者の心理・動きも同時に知ることができるからです。学生・求職者側の声や動向は、「採用」をテーマにする上で必要不可欠な情報源となります。
「お客様の時間がない」という理由以外にも「オフィスツアー」を任される理由がある
複数のフロアで構成されるオフィスの場合、会社説明の一環で学生にオフィスを案内する「オフィスツアー」を実施する企業様もいらっしゃいます。しかし、代行を依頼される理由は、「時間がないから」「人が足りないから」とは限りません。
- 新卒募集なので会社説明会のMCを若手社員に担当してほしいが、ベテラン勢しかいない
- 部署に人数はいるが、各業務が俗人化していて、面接対応や採用実務を担当できる者が限られている
- 在籍中のスタッフだけではノウハウが足りず、会社説明会や面接の質を担保できない
このように、弊社では単に作業者を提供するだけでなく、お困り事にマッチするチーム構成で課題解決することを心がけています。
採用実務のメニュー外でイレギュラーな支援も
応募者管理をはじめとする選考フェーズはもちろん、下記のような業務例もあります。
| 調査・追加管理 | ・前年比を含む採用データの集計 ・学部別の偏差値調査 ・対面面接で発生する学生の交通費の管理 など |
|---|---|
| 内定式のお手伝い | ・会場の手配、準備 ・会場設営（椅子やテーブルの設置） ・ノベルティの配布 ・後片付け など |
| 内定者フォロー | ・ランチ会や懇親会など社員交流イベントの開催 ・内定者に対する自己啓発プログラムの実施 ・内定者研修修了証書（個別総評含む）の作成 など |
今回は、採用全般を支援する弊社にて、選考や内定者フォローのフェーズで提供しているサービスについてご紹介しました。「集客はうまくいっているのになかなか採用まで至らない」とお困りのお客様がいらっしゃいましたら、お気軽にお声がけください。「そもそも集客が上手くいっていない」というご相談ももちろん承っています。
人材採用でお困りなら株式会社KRSへぜひお気軽にご相談ください。
株式会社KRS編集部
株式会社KRSでは、求人広告や人材紹介・採用実務サービスなどといった、企業様の採用活動を支援するあらゆるサービスをご提供しています。企業様にとって悩ましい人材不足を解決するために皆さんにお役立ちする情報発信を心がけておりますので、ぜひ参考にしてください！